随着企业发展,市场竞争也日趋激烈,为了保证自身竞争能力,在与用户进行商务沟通过程中需要有些保密产品或服务被客户拒绝使用,所以这些保密产品牵涉到商业机密。要是没有妥善处理,会为企业带来很大的财产损失甚至为企业带来严重损失,这个时候就需要企业把保密产品销毁。
1、提供保密产品销毁资料
保密产品销毁公司需要提交保密产品销毁的资料,包括:《保密产品销毁办理审核意见书》、《销毁保密产品证明》、《销毁单》等。这些文件都是符合我国技术标准及要求,可以对保密产品材料进行合理的无害处理。必要时销毁的话,是可以委托我们销毁公司进行。如果你对处理公司放心不下的话,可以跟我们公司合作将该资料分配给我们,公司可以把保密产品销毁得更干净漂亮。对销毁结束后的文件、保密产品照片、详细描述和完整文件一起上交给我们的销毁部门审核签字。
2、对保密产品进行全面的检查,确认是垃圾还是可以利用。
企业有严格遵守处理措施;并将保密产品严格执行《销毁处理技术操作规程》和最新法律法规以及相关标准进行;工作员根据企业提供的材料对保密产品进行系统检查;检查确认保密产品是属于可以利用还是垃圾;并通过专业的专业人员向客户详细描述保密产品销毁;对客户进行交流;告知客户保密产品处置流程;客户确认完成之后对保密产品予以处理;通过专业人员对保密产品进行打包和剪裁;保密产品销毁流程进行之后是保密产品回收、运输和销毁过程。
3、确认安全可靠后,派人进行销毁处理。
作业人员核对无误后,使用销毁设备清除。在确保安全的前提下,将需要销毁物品进行安全可靠销毁处理,并将销毁材料用快递给客户。并且把相关保密产品销毁费用、回收报价等费用交到客户手中。在销毁处理完毕后,公司和客户签订《保密保密产品销毁协议》约定了双方权利与义务。
4、由销毁公司出具销毁报告,办理相关手续。
企业收到有关文件后,对文件进行筛选,将文件按照分类分批存放。将文件按照使用类别进行筛选,可回收、有害垃圾等进行筛选;2、将材料按照不同的性质予以处理;对回收或者销毁;3、确定销毁的数量。经过具体措施之后;即可按照以上的形式实现销毁流程的安全与环保。